Datenschutzerklärung

Sehr geehrte Besucher unserer Webseite,

der Respekt vor Ihrer Person und damit auch vor Ihren Daten, ist uns ein sehr großes Anliegen. Wir sind daher auch bei der Verarbeitung Ihrer Daten mittels dieser Webseite bzw. dieses Webservers stets bestrebt, die diesbezügliche Datenverarbeitung für Sie so „fair“ und so transparent wie möglich zu gestalten.

Gerade weil uns der Respekt vor Ihnen und Ihren Daten ein großes Anliegen ist, haben wir keine externen Dienste in unsere Webseite eingebunden, bei denen andere Anbieter Kenntnis von Ihrem Besuch bekommen. Denn auch der Besuch unserer Webseite sehen wir als Geheimnis an, das Sie möglicherweise lieber für sich behalten würden oder nur uns mitteilen wollen…

Damit Sie sich ein Bild von der Datenverarbeitung auf dieser Webseite verschaffen können, sollen Sie im Nachfolgenden von uns u.a. erfahren, welche Daten wir von Ihnen aufgrund Ihres Besuches oder Ihrer Tätigkeiten auf der Webseite erhalten und speichern. Ferner wollen wir Sie auch darüber informieren, wie und zu welchen Zwecken wir die uns von Ihnen übermittelten Daten verarbeiten. Darüber hinaus wollen wir Sie auch über Ihre Rechte und sonstige, für Sie möglicherweise interessante Informationen rund um unsere Webseite informieren.

Sollten Sie zu gewissen Punkten unserer Erklärung Fragen haben, stehen wir Ihnen sehr gerne, jederzeit zur Verfügung.

Die nachfolgenden Informationen orientieren sich an den gesetzlichen Vorgaben von Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Nachfolgenden „DSGVO“).  

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Verantwortlich für den Betrieb dieser Webseite ist

Generalat der Franziskanerinnen
St. Mauritz-Freiheit 44
48145 Münster

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, den Sie unter

dsb@kanzlei-spyra.de

gerne zu Fragen zum Datenschutz kontaktieren können.

2. Verarbeitung Ihrer Daten (Zweck der Verwendung)

Ihr Webseitenbesuch ist vereinfacht dargestellt Kommunikation zwischen Ihnen bzw. Ihrem Browser und unserem Webserver. Wie bei jeder Kommunikation werden auch beim Besuch unserer Webseite Daten ausgetauscht bzw. es entstehen neue Daten über die Umstände der Kommunikation (sog. Metadaten).

Da Sie Teilnehmer an dieser Kommunikation sind, lassen all diese Daten theoretisch einen mehr oder weniger direkten Rückschluss auf Ihre Person zu und sind damit als „personenbezogen“ bzw. personenbeziehbar zu bewerten, weshalb auch die jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen von uns zu beachten sind.

Da diese Daten Ihre Person mehr oder weniger direkt betreffen, wollen wir Sie im Nachfolgenden darüber informieren, welche Daten wir bzw. unser Server von Ihnen bekommt sowie wie und zu welchen Zwecken wir diese Daten weiter verwenden.  

a) Beim Besuch unserer Webseite

Beim Aufruf unserer Website https://www.generalat-hsosf.de werden von Ihrem Browser automatisch Daten an den Webserver unserer Website gesendet, was Sie nicht verhindern können. Die nachfolgend aufgelisteten Daten werden von unserem Server (temporär) in einem sog. Logfile bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• Die sog. IP-Adresse, die Ihnen Ihr bzw. ein Internet-Provider zugewiesen hat,
• Das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Webseite,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Ggf. eine vorherige Website, von der aus Sie auf unsere Webseite gekommen sind (sog. Referrer-URL),
• Der von Ihnen verwendete Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers, der sich wiederum aus der IP-Adresse ableiten lässt

Diese Daten werden von uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus Ihres Browsers und zur komfortablen Nutzung unserer Website,
• zur Gewährleistung einer ausreichenden Systemsicherheit
• zur Nachvollziehbarkeit etwaiger Angriffe und deren rechtlicher Verfolgung etc.,
• zu weiteren, rein administrativen Zwecken.

Die Verarbeitung Ihrer Daten zu diesen Zwecken findet seine Rechtsgrundlage in Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) DSGVO. Denn wir sind gesetzlich verpflichtet, wenn wir eine Webseite wie diese betreiben, die Sicherheit dieser Webseite zu gewährleisten. Dafür sind die vorstehend beschriebenen Daten integraler Bestandteil.

Ferner ist unser Interesse an der Gewährleistung einer ausreichenden Sicherheit und Stabilität dieser Webseite ein Interesse, das mit ihrem Interesse an der ungehinderten, sicheren Nutzung unserer Webseite korrespondieren dürfte.  

Wir wollen Sie darauf hinweisen, dass wir diese Daten grundsätzlich nicht zu anderen als den vorstehend genannten Zwecken verarbeiten. Insbesondere werden diese Daten nicht für Marketingzwecke oder Ähnliches verwendet. Wir halten uns diesbezüglich an die strenge, datenschutzrechtliche Zweckbindung.

Wir speichern die Daten nicht länger als notwendig, um dem in der DSGVO genannten Gebot der Speicherbegrenzung Genüge zu tun und die vorstehend genannten Zwecke verfolgen zu können. Die von uns gespeicherten Daten werden 30 Tage vorgehalten und dann automatisiert gelöscht.

b) Datenverarbeitung bei der Nutzung unseres Kontaktformulars

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen.

Weil wir über dieses Kontaktformular auch nur die Daten erheben wollen, die wir wirklich für die Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen, sind diesbezüglich lediglich die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse sowie der Betreff erforderlich. Die Angabe der beiden anderen Daten (Name und Telefonnummer) sind freiwillig. Die Angabe Ihrer E-Mailadresse und Ihres Anliegen ist zwingend notwendig, um zu erfahren, was Ihr diesbezügliches Begehren ist und an welche Kontaktadresse wir eine etwaige Antwort schicken dürfen. Auch wenn wir die Übermittlung dieser Daten sicher gestaltet haben, empfehlen wir Ihnen dennoch, so wenig sensible Daten wie möglich über das Kontaktformular preiszugeben. Wählen Sie dafür lieber das persönliche Gespräch mit uns.

Da Sie uns diese Daten freiwillig mittels dieses Formulars preisgeben, um mit uns in Kontakt zu treten, erfolgt die von uns durchgeführte Datenverarbeitung zur Kontaktaufnahme mittels Ihrer Einwilligung. Die Legitimation zur Verarbeitung dieser Daten zu Antwortzwecken folgt damit aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO.

Die uns übermittelten Daten verwenden wir lediglich dazu, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und dieses zu dokumentieren.

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch vom Webserver gelöscht.

c) Datenverarbeitung bei der Nutzung unseres Formulars „Gebetsanliegen“

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, uns Informationen mitzuteilen, die wir in unsere Gebete gerne mit aufnehmen wollen. Gerne schließen wir daher Ihre Anliegen in unser Gebet mit ein.

Weil uns Diskretion sehr wichtig ist, sind Sie nicht verpflichtet uns mitzuteilen, wer Sie sind und welche E-Mailadresse Sie haben. Es reicht vielmehr nur die Mitteilung Ihres Gebetsanliegens. Auch wenn wir die Übermittlung der Daten so sicher wie möglich gestaltet haben, empfehlen wir Ihnen dennoch, so wenig Sie oder andere Personen identifizierende Angaben in Ihrem Anliegen preiszugeben.

Da Sie uns diese Daten freiwillig mittels dieses Formulars preisgeben, um uns Ihr Gebetsanliegen mitzuteilen, zu treten, erfolgt die von uns durchgeführte Datenverarbeitung zur Aufnahme in unser Gebet mittels Ihrer Einwilligung. Die Legitimation zur Verarbeitung dieser Daten zu Antwortzwecken folgt damit aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) bzw. Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO.

Die uns übermittelten Daten verwenden wir lediglich dazu, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und dieses zu dokumentieren.

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch vom Webserver gelöscht.

3. Empfänger Ihrer Daten, die wir mittels dieser Webseite verarbeiten

Wie unter 1.) dargestellt, ist es uns ein großes Anliegen, externen Dritten die Daten Ihres Besuches nicht zu offenbaren, außer:

• Sie sind mit der Offenbarung einverstanden,

• wir sind zur Übermittlung gesetzlich / rechtlich verpflichtet oder

• es ist technisch impliziert.

Weil wir unseren Server nicht selber betreiben können, lassen wir dieses durch unseren Provider
Mittwald CM Service durchführen. Dieser hat u.U. die Möglichkeit, insbesondere auf die in 2 dieser Erklärung genannten Daten zuzugreifen.

Ferner hat auch der Dienstleister Gunnar Vogelsang, der unseren Webauftritt betreut die theoretische Möglichkeit auf diese Daten zuzugreifen.

Durch entsprechende vertragliche Regelungen und organisatorische Maßnahmen haben wir jedoch sichergestellt, dass dieses nur im notwendigen Rahmen sowie zu gesetzlich legitimierten Zwecken erfolgt.

Ferner wollen wir auch nicht verheimlichen, dass es immer Leute / Organisationen geben kann, die die Kommunikation im Internet / per E-Mail nachvollziehen können, worauf wir jedoch keinen Einfluss haben. Wir haben jedoch versucht, diese (unbefugte) Kenntnisnahme so gut wie möglich zu verhindern, indem wir eine verschlüsselte Verbindung einsetzen (siehe hierzu auch Punkt 7 dieser Erklärung).

4. Cookies

Bei sog. Cookies handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch herunterlädt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) für eine bestimmte Zeit gespeichert werden. In einem Cookie werden Informationen abgelegt, die im Zusammenhang mit dem von Ihnen zum Besuch der Webseite verwendeten Endgeräts (Computer, Smartphone, usw.) stehen.

Wie aufgezeigt, setzen wir keine externen Dienste ein, weshalb wir auch keine fremden Cookies setzen, mittels derer Sie über das Netz hinaus „getrackt“ bzw. verfolgt werden können.

Wir selber setzen auf der Webseite jedoch sog. „Sitzungs-„ bzw. „Session Cookies“ ein, um sie während Ihres Besuches identifizieren zu können und zu erreichen, dass Sie bspw. Eingaben im Kontaktformular nicht doppelt vornehmen müssen. Mit dem Einsatz dieses Cookies wollen wir Ihren Besuch und die Nutzung unserer Webseite so komfortabel wie möglich gestalten. Insofern dürfte dieses auch in Ihrem Interesse sein und damit gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO ein legitimes Interesse unsererseits darstellen. Insbesondere haben wir darauf geachtet, dass die Nutzung dieses Cookies so wenig „invasiv“ wie möglich ist, weshalb dieser Cookie automatisch gelöscht wird, wenn Sie den Browser zumachen bzw. die „Browser-Sitzung“ beenden.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Ferner ist es auch möglich, per Hand Cookies zu löschen oder den Browser anzuweisen, mit dem Schließen des Browsers die gesetzten Cookies zu löschen. Die Löschung unserer Cookies führt jedoch dazu, dass Ihr Browser gewisse Sachen vergisst und Ihnen somit z. B. bei einem erneuten Besuch das Angebotsfenster erneut angezeigt wird.

5. Ihre Rechte als sog. „Betroffener“

Da wir wie aufgezeigt mit Ihrem Besuch „Ihre“ Daten verarbeiten, stehen Ihnen von Gesetzes wegen gegenüber uns bestimmte Rechte zu, außer Sie sind von Gesetzes wegen ausgeschlossen bzw. beschränkt. Dieses sind insbesondere die nachfolgend aufgeführten Rechte:

• Gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;

• Gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

• Gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

• Gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;

• Gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

• Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre erteilte Einwilligung (siehe Punkt 2b und c) jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dieser Widerruf bezieht sich jedoch nur auf die zukünftige Datenverarbeitung. Die Rechtmäßigkeit der auf dieser Rechtsgrundlage beruhenden Verarbeitungen wird davon nicht berührt;

• Gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder die unseren Orden wenden. Die für unseren Orden für den Datenschutz zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Gemeinsame Ordensdatenschutzbeauftragter
DOK Nord (GDSB Nord)
Herr RA Dieter Fuchs
Wittelsbacherring 9
53115 Bonn

Telefon jeweils Dienstag von 14:00 – 17:00 unter 0211/ 51606630
E-Mail: fuchs@orden.de

6. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@hsosf.de

7. Datensicherheit

Wie Eingangs dargestellt, ist es uns ein großes Anliegen, Sie bzw. Ihre Daten so gut wie möglich zu schützen. Aus diesem Grund haben wir mannigfaltige Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten so gut wie möglich vor unberechtigter Kenntnisnahme zu schützen.

Um zu verhindern, dass Externe die Kommunikation „mithören“ können, verwenden wir das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel ist dieses eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine solch hohe Verschlüsselung unterstützen sollte, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Dass die Kommunikation mit unserer Webseite verschlüsselt erfolgt, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssels- beziehungsweise Schloss-Symbols, das sich zumeist rechts, in der unteren Statusleiste Ihres Browsers befindet.

Wir verwenden darüber hinaus die unserer Ansicht nach geeigneten technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend auf ihre Wirksamkeit hin überprüft und bei Bedarf verbessert.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Die vorliegende Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2018.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es jedoch notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Auf etwaige Änderungen in der Datenschutzerklärung werden wir Sie an einer prominenten Stelle auf dieser Webseite aufmerksam machen. Ferner werden etwaige Änderungen in der neuen Datenschutzerklärung besonders hervorgehoben.

Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter https://www.generalat-hsosf.de/XXXX von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.